Como abrir uma empresa em São Paulo: passo a passo atualizado

Abrir uma empresa em São Paulo é um processo totalmente digital na maior parte das etapas, mas continua sendo o momento em que mais se cometem erros que custam caro depois: CNAE incorreto, tipo societário inadequado e um regime tributário que não conversa com a realidade do negócio. Este guia reúne o passo a passo que usamos no dia a dia do escritório com empresários da capital paulista.

1. Defina a atividade e o CNAE correto

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) determina impostos, obrigações acessórias, exigências de licenciamento e até a possibilidade de optar pelo Simples Nacional. Escolher um código genérico apenas para acelerar o registro costuma gerar retificações, recolhimento indevido de ISS e problemas no alvará.

• Liste todas as atividades que a empresa realmente vai exercer, incluindo as secundárias.
• Verifique se alguma delas exige registro em conselho de classe (CRM, CREA, OAB, CRC, entre outros).
• Confirme se o endereço permite a atividade conforme o zoneamento da cidade de São Paulo.

2. Escolha o tipo societário

Hoje o empresário tem basicamente três caminhos: Empresário Individual, Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Sociedade Limitada com dois ou mais sócios. A SLU é a escolha mais comum para quem empreende sozinho, porque separa o patrimônio pessoal do patrimônio da empresa sem exigir um sócio de fachada.

3. Reúna a documentação

• Documento de identidade com foto e CPF de todos os sócios.
• Comprovante de residência dos sócios.
• Comprovante do endereço da empresa (IPTU com número do contribuinte, contrato de locação ou declaração de cessão).
• Definição do capital social e da participação de cada sócio.

4. Registre a empresa e obtenha o CNPJ

1. Consulta prévia de viabilidade de nome e endereço na Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP).
2. Elaboração e assinatura digital do contrato social ou do ato constitutivo.
3. Registro na JUCESP e emissão automática do CNPJ na Receita Federal.
4. Inscrição estadual (para comércio e indústria) e inscrição municipal (CCM) na Prefeitura de São Paulo.
5. Solicitação do alvará de funcionamento e do Auto de Licença de Funcionamento, quando exigido.
6. Emissão do certificado digital e liberação da nota fiscal eletrônica.

5. Escolha o regime tributário antes de faturar

A opção pelo Simples Nacional tem prazo — em geral 30 dias a partir da inscrição municipal e estadual, respeitado o limite de 180 dias da abertura do CNPJ. Perder esse prazo pode significar um ano inteiro no Lucro Presumido. Antes de decidir, compare os cenários com base no faturamento previsto, na folha de pagamento e na margem do negócio.

6. Prazos realistas

Com a documentação completa e assinatura digital disponível, o registro e o CNPJ costumam sair em poucos dias úteis. O que normalmente alonga o processo é o licenciamento do endereço e as atividades sujeitas a órgãos como Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e CETESB.

Erros que mais atrasam a abertura

• Endereço residencial em zona que não permite a atividade escolhida.
• Capital social incompatível com contratos e licitações futuras.
• Contrato social sem cláusulas de administração e retirada de pró-labore.
• Começar a faturar antes de habilitar a emissão de nota fiscal.

A Contabilidade JVN acompanha a abertura de empresas em São Paulo desde 2000, cuidando de cada etapa até a primeira nota fiscal emitida. Fale com a gente pelo WhatsApp e receba a lista de documentos do seu caso.