Contabilidade para comércio e lojas em São Paulo: ICMS, estoque e Simples

No comércio, a margem é apertada e o imposto pesa no preço. Entender ICMS, substituição tributária e estoque é a diferença entre lucrar e trabalhar só para pagar contas.

Abertura: inscrição estadual e licenças

Toda empresa comercial em São Paulo precisa de inscrição estadual na Sefaz-SP, além do CNPJ, do CCM na prefeitura e das licenças de funcionamento compatíveis com a atividade e o imóvel.

Simples Nacional para o comércio

O comércio é tributado pelo Anexo I do Simples Nacional, com alíquota inicial de 4%. A guia única inclui IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, INSS patronal e ICMS. Produtos com substituição tributária ou monofásicos devem ser segregados para não pagar imposto em duplicidade.

Notas fiscais: NF-e e NFC-e

• NF-e para vendas a empresas e envios a outros estados.
• NFC-e (cupom fiscal eletrônico) para venda ao consumidor no balcão.
• Cadastro correto de NCM e CFOP evita multas e imposto a maior.

Controle de estoque

O estoque precisa bater com as notas de entrada e saída. Diferenças podem ser interpretadas pelo Fisco como venda sem nota. Inventário anual, custo médio e baixa de perdas documentada protegem a loja.

Como a JVN atende o comércio

A Contabilidade JVN revisa o cadastro fiscal dos produtos, faz a segregação de receitas no Simples e acompanha estoque e folha, para que o lojista pague apenas o imposto devido.